Prienik digitálnych technológií do kancelárií

Prienik digitálnych technológií do kancelárií

Rozvoj digitálnych technológií sa neustále rozširuje a tým sa rozrastá aj oblasť ich pôsobenia. Niektorí ľudia s digitálnymi technológiami vyrástli. Pre ostatných sú stále nepochopiteľnou novinkou. Ich prienik však sledujeme vo všetkých odvetví života. Výnimkou nie je ani naše zamestnanie.

1. Paperless kancelária

   

Myšlienka ochrany životného prostredia by v dnešnej dobe mala byť pre každého prioritou. Výrazným krokom, ktorý prispieva k šetreniu stromov, je eliminácia dokumentov v papierovej podobe. Prechod dokumentov z papierovej formy do digitálnej má mnoho výhod, ktoré ocení nielen životné prostredie, ale aj samotní zamestnanci. V prvom rade hovoríme samozrejme o šetrení času a nákladov. Už nie je potrebné aby zamestnanci obiehali celú firmu kvôli jednému zdrapu papiera. Digitálny archív zvyšuje efektivitu práce a poskytuje jednoduchý spôsob akým dosiahnuť perfektný prehľad kompletnej dokumentácie. Takisto eliminuje množstvo chýb a zbytočných strát vďaka ľudskému faktoru.

2. Elektronický podpis

Kľúčovým krokom v procese digitalizácie v pracovnom prostredí je elektronický podpis. Náhrada papierového podpisu zjednodušuje celkový proces práce. Podobne ako pri digitálnom archíve, týmto prechodom šetríme čas a peniaze. Je množné ho využívať pri podpise rôznych zmlúv ako aj v marketingu a tiež na HR oddelení. Napriek tomu, že sa zdá tento podpis dokonalým riešením, nie je možná absolútna náhrada. V niektorých prípadoch, v rámci zachovania absolútnej istoty, je uprednostňovaný fyzický kontakt a papierový podpis.

3. Cloudové riešenie

Opäť jedno z riešení, ktoré maximálne zefektívni výkon práce. Dátové úložisko má najrôznejšie využitie. Od jednoduchej evidencie zamestnancov a ich dochádzkového systému až po podporu home officu a dostupnosť potrebných dokumentov aj mimo kanceláriu. Takisto ho s radosťou využijú zamestnanci HR oddelenia pri nábore a zaúčaní nových zamestnancov. S tým je spojená aj eliminácia pracovného prostredia, resp. kancelárskych priestorov. Nielen vďaka covidovej situácii stále narastá využívanie práce z domu. Výhody sledujeme na oboch stranách. Zo strany zamestnávateľa je to samozrejme šetrenie finančných prostriedkov – prenájom, energie, sociálne zázemie. Na strane zamestnanca je výhodou samotné dochádzanie do práce, ktoré môže byť v mnohých prípadoch komplikované.

4. Stará, dobrá klasika

Napriek tomu, že vplyv digitalizácie čoraz viac narastá, stále platí, že čo je na papieri, to sa počíta! Aj v dnešnej mobilnej dobe sa nájde množstvo ľudí, ktorí sa bez svojho diáru nepohnú. Či už ho využívajú na poznámky, ktoré by neradi zabudli alebo si značia dôležité termíny či deadliny. Dnes nám trh ponúka širokú ponuku diárov a kalendárov, ktoré poskytujú kombináciu funkcie a moderného dizajnu, ktorý je oku lahodiaci. Štýlové kalendáre zútulnia vaše kancelárske priestory a moderné diáre budú vašim osobným módnym doplnkom. Takisto platí funkcia chodiacej reklamy. Všetky kalendáre, diáre sa dajú personalizovať. Vhodná aplikácia vášho firemného loga alebo originálnej potlače vytvorí z bežne dostupného produktu originálny výrobok, ktorý ocení každý zákazník alebo obchodný partner.

Kompletnú ponuku kalendárov/diárov na rok 2024 nájdete nižšie:
Link: Kompletná ponuka kalendárov, diárov 2024